#海阳带我学公文#

同学们，今天的课程预习。

一、选择题

1. 欢迎词、欢送词的开头一般来说，应首先交代欢迎的对象。

2. 开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程，向与会代表提出希望的书面文稿。

3. 讲话稿通常是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。

4. 由于讲话类文书使用范围广泛，种类繁多，一般来说，根据讲话的场合及主旨的不同，可分成以下三种：1、讲话稿。2、开幕词、闭幕词。3、欢迎词、欢送词、答谢词。

5. 记录类文书具有内容的纪实性。记录类文书是对有关内容的实录，具有重要的依据査考作用，是一种纪实性文书。因此，自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减。

6.记录类文书一般包括：会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记。

7. 接收电话记录一般应包括：接收时间；来电话单位和来电话人，注明其姓名、职务等身份情况；来电话内容；处理结果

8.大事记是按照时间先后顺序将重大事件进行记录。

9. 记录类文书的特点：1、内容的纪实性。2、材料的直接性。3、语言的实录性。

10. “接待记录”记录完后，应该交由来访人确认。

11. 简报用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。可以用于上行、下行、平行情况。

12. 简报类文书具有如下特点：1、简，就是说简报在文字上要简明扼要。2、快，就是说编发简报要迅速及时。3、新，就是说立意要新、内容要新。

13. 简报可从不同的角度分类，按性质分，可划分为综合简报和专题简报。

14. 建议类文书特点：1、建议性。2、说理性。3、委婉性。委婉性：建议类文书不仅要求能晓之以理，还要求能动之以情

15. 建议类文书一般可分为议案、提案和建议等，提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。

二、主观题

1.作电话记录应该注意哪些问题？

接受汇报或了解情况时，要记明事件情况，必要时还要询问有关情节和细节

电话请示时，要记清领导机关或领导人做的指示或答复

接受上级指示或通知时，要分条记明指示或通知事项

重要的发话内容，要求对方复述，让对方确认无误后才行

一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职务，以保证内容的可靠、机密，并有据可查

2. 会议简报的作用是什么？

专门报道交流有关重要的会议和内容的简报，报道会议期间的情况，及时了解和掌握会议的动态、进展情况。

3. 简报类文书的特点是什么？ 

（1）简，指简报在文字上要简明扼要。

（2）快，指编发简报要迅速及时。

（3）新，指立意要新、内容要新。