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一、选择题

1. 收文办理程序主要有：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、査办与注办。

2. 发文办理程序由拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发等环节组成。

3. 公文的注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所做的简要说明。

4. 签收是收文办理的第一个环节。

5. 签收登记是为了方便文件的管理和运转

6. 公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。

7. 拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。

8. 公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。

9. 公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。

10. 公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查

11. 拟写文稿，在使用简称时，应当先用全称，并加以注明。

12. 公文审核的重点是：是否需要行文，公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合有关规定。

二、主观题

1.机关领导人批办公文应包括哪些方面的内容?

（1）提出处理该份文件所述问题的原则和方法。

（2）提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。

（3）凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。

（4）各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。

2.简述建立公文催办制度的必要性。

建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。

3. 试述承办公文的部门或承办人员在办理来文过程中应注意的问题。

（1）对有领导具体批示意见的公文，一定要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。如有疑问可向进行批办该份公文的有关领导反映自己的意见，不可违背领导的意见自行处理。

（2）对没有领导签署批办意见的公文，即一般性公文，应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理；

（3）对领导批办要求本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文，本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商，并由本部门和有关部门负贵人签名后，再报请机关领导审批；

（4）来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时，承办人员要査找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考， 不能凭记忆办事，以防出错。复文需经领导人审定的，要将有关文件材料一并附上，以保证领导能会面地掌握情况， 作出正确的判断和决策。

4. 公文用印要注意哪些问题？

（1）公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。

（2）公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

（3）两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。

（4）公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。

（5）公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。